下班前五分钟你在干嘛?

2017-01-08 00:35:14作者:灼华

下班前五分钟你在干嘛?


  临近下班,每个人都归心似箭,有些员工习惯在下班前五分钟去卫生间,甚至收拾好私人物品,就等着时针指向六点,飞奔出办公室了。其实,越是这个时候,聪明人都会注意自己的行为,因为上司以及同事都在看在眼里。长此以往,他们会给你打上偷懒的标签。


  上司这么想,固然是小气的,但上司或者老板都希望员工能把每一分、每一秒花在工作上,所以小气是很正常的。这也从侧面提醒广大员工朋友们,就算快下班了,你也不可松懈,虽然是“黎明前最黑暗的5分钟”,也一定要管好你自己。上班时间这么长,你何必一定要提前五分钟去上厕所,落人口舌呢?上班下班,都不急于一时。千万别工作没少干,还不受领导待见。


  从企业的角度来说,你要想让自己不小气,又能把员工管好,你就得提前给员工提要求。你要把“丑话”说在前头。你要让你的员工知道,你想让他们怎么做。现在组织一帮人干事业,本来就讲究志同道合,理念一致。要不怎么会有那么多新兴企业不设KPI,仅靠弹性工作制就能搞得风生水起呢?


  我对我公司的员工有一个要求就是:下班前,用几分钟时间对一天的工作做个妥善的总结。要总结什么呢?


  1. 整理工作计划


  计划当天完成的工作,逐项标记。未按计划完成的工作,注明原因,做到心中有数。


  对照完当天的工作,明确了还有哪些紧急事项待解决,次日的工作计划基本上就已经凸现出来了。这时候列出次日的计划,出现疏漏的可能性就大大降低。而且,第二天带着任务上班也能更快进入工作状态。


  2. 整理备忘录


  备忘录上记载了一天的工作摘要,包括当天会见了哪些人,获得了哪些新的名片资料等等。下班前整理这些繁杂的内容,不但有利于你掌握当天的工作进展,也便于日后翻阅。


  3. 思考三组问题


  最后,你可以思考以下三组问题:


  第一,这一天如何?我获得了什么成功?面对了什么挑战?


  第二,我学到了什么?我计划明天做出怎样的改变?


  第三,我和谁互动了?我需要联系谁,感谢谁,和谁分享资讯,问谁问题?若有必要,你可以发个简单的电子邮件谢谢别人,这对你的人际关系会有很大的帮助。


  一边思考,一边收拾你的办公桌,整理完毕,才算真正结束一天的工作。特别是女秘书,更应注重这点。做好这些后,你就可以迈着轻快的步子,满心充实地下班了。


标签:下班前五分钟职场规则

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