弃档族

2015-08-12 15:46:15作者:职场编辑团

       人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。但是目前很多人不再重视档案,甚至放弃档案,于是出现了很多“死档”“档案沉睡”的情况。


       一、概述


       人事档案,浓缩了我们的人生经历,伴随我们一起“成长”,理应得到尊重和重视。不过,有些人却不这么认为,他们有的主动放弃了自己的档案,有的连自己的档案在哪里都不知道。这个群体,被人戏称为“弃档族”。


       目前各地人才交流中心“档案沉睡”的原因有很多,除了部分大学生认为重视“成分”的时代已经过去,而档案是计划经济时代的产物,因此根本没把档案当回事外,有的是由于出国留学与档案失去了联系;有的是不愿意缴纳每年几百元的保管费,于是弃档案于不顾;还有的是企业改制、用人制度改革步伐加快,失业、待业、跳槽等情况增多,导致大批档案“沉睡”。


       如今的用人机制使工作岗位与人事档案之间的关系密切度削弱,加之转档手续繁琐,导致很多人在流动或工作转换中放弃档案。虽然档案的功能有所弱化,但依然有人吃了不在乎档案的亏,因为档案不在、手续不全,耽误评职称的人比比皆是。


       二、形成原因


       为什么会形成“弃档族”?专家分析说,这是内外两方面原因造成的。


       首先是外因。目前,非公企业发展非常快,吸引了很多求职者。而一些个体私营企业自身,对人事档案管理工作也不太了解,往往对档案审查、档案材料收集和用工手续办理,不够及时和完善。有的企业招聘一个人,只是看了他的毕业证和相关资格证书,觉得他能力不错,就马上录用了。


       有的企业即便是把档案收了下来,也只是放在老总的抽屉里。这让不少年轻人有了错误的思想,认为“档案里的记录并不重要”。


       其次是自身原因。现在,不少人其实有这样的想法:大部分的档案是在人才市场、学校或原单位,只要知道档案在哪儿,到用的时候再去找,不用时也不理会,反正也没人敢毁掉。因而,总是等到用得着档案了,才“临时抱佛脚”。


弃档族


       三、主要人群


       第一类是应届大学毕业生,这部分人的数量比较多。按有关规定,大学生毕业后经个人申请,档案可以在学校寄放两年,也可以委托人才市场保管。而之后,因为流动性比较大,事情一多,就忽略了自己的人事档案。


       第二类是出国留学或者移民人员。出国深造,在国外停留多年,已无暇顾及档案。而对于出国移民的人来说,由于身份的变化,及国外人事政策的不同,档案对他们来说已经无用。


       第三类是在非公有制单位打工的人员。由于有些单位没有保管档案的权限,而他们自己一时也用不着,于是这些人员对档案不闻不问。


       第四类就是“跳槽族”。有时候由于“跳”来“跳”去,档案转移的速度跟不上跳槽的速度,“一不留神”,档案就不知道到哪里去了。还有一种情况,因与原单位有一些矛盾得不到解决,最终选择放弃人事档案。


       四、不利影响


       1.影响转正和计算工龄


       有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。


       2.影响评职称和调工作


       有的毕业生自毕业后,档案既没提交单位,也没存入政府指定的人才服务中心,以后职称评定会因手续不全而受到影响;而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在自己转正定级后才能正式调动。


       3.影响到个人户籍档案


       目前很多人开始考虑购买房屋,在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要,毕业时没有及时从学校转出户口和档案,结果不能顺利办理贷款。


       4.影响留学人员缴社保


       如今自费出国留学的人数与日俱增,许多学子海外深造归来时,却发现由于人事档案存放不当,无意间做了几年“无业人员”,给今后带来很多不便,比如,他们缴纳社会保险年限出现了断档,享受社会保险方面就会受影响。


       5.导致干部身份丢失


       失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道,会导致干部身份丢失,影响职业生涯。另外,目前进入医院、学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现,因此干部身份很重要。


       五、补救办法


       1、把档案留在人才服务机构但一直没有理会的,只要办妥相关手续,就可将档案关系理顺。


       2、“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料就得经相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。


       3、跳槽人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。


       4、毕业生离校后遇到就业的有关问题,请先查阅校园网上的毕业生指导等相关文件,也可打电话回学校咨询,如学校的就业指导科、保卫处、户政科等。如在离校前有需要咨询的问题,可以到学院学生工作组或学校招生就业指导中心进行咨询。


       5、毕业生可在网查询。查询方法:登录所在大学校园网主页,点击毕业生档案去向查询系统,根据查询方式输人姓名、性别、毕业类型、毕业年份等即可查询。另:有问题可网上留言,档案室等工作人员将及时解答。


       保管档案,本应作为公共服务部门提供的公益服务,却要收取托管费,导致很多人放弃档案。不过有个好消息是,2014年8月,国家发改委价格司有关负责人表示,最迟到2016年,各地都不得再收取档案费。

标签:人事档案毕业生

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